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Innova Steuerberatung

Die digitale Finanzbuchhaltung und finanzielle Vorteile

Für die meisten Unternehmer ist die Buchhaltung ein notwendiges Übel. Nach Paragraf 238 des Handelsgesetzbuches sind sie zu einer ordnungsgemäßen Buchführung verpflichtet. Ordnungsgemäß bedeutet, dafür zu sorgen, dass die Bücher und Aufzeichnungen nicht nachträglich verändert oder vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht werden können.

Ein großes Thema, was alle immer mehr beschäftigt und zunehmend durch Umweltkatastrophen in Erscheinung tritt, ist der Klimawandel. An vielen Stellen kann man sich gegen diesen einsetzen und durch einfache Mittel etwas für unsere Natur bewegen. Denn nur wenn alle an einem Strang ziehen, können wir etwas bewirken.

Ein kleiner Zweig dessen stellt zum Beispiel das Digitalisieren von Belegen dar. Durch die Digitalisierung kann nicht nur an Papier gespart und unsere Bäume geschützt werden, sondern es erhält auch noch den schönen Nebeneffekt der Datensicherung. Es wird ermöglicht, dass die Belege jederzeit zu erreichen sind und bei Bedarf immer zur Verfügung stehen. Hier arbeiten wir mit der Datev eng zusammen, die uns im Rahmen aller Digitalisierungswünsche zur Seite steht.

Aus der Sicht eines Unternehmers erfüllt eine digitale Buchhaltung diese Anforderungen und hat einen entscheidenden Vorteil: Ein Umstieg bringt nicht nur positive finanzielle Effekte mit sich, auch das Arbeiten wird wesentlich effizienter. Denn die digitale Buchhaltung ist um ein Vielfaches günstiger als eine manuelle. Unternehmer sparen sich Kosten für Lagerräume und für die manuelle Arbeitskraft, die nötig ist, um die Papierflut zu bändigen. Die Kosten für Festplatten, zusätzlichen Speicherplatz in Form von Servern oder webbasierten Clouds sind hingegen nur sehr gering, hier steht bei der Digitalisierung schon einiges auf der Habenseite. Des Weiteren spart das Unternehmen durch den Umstieg Druck-sowie Portokosten. Die Zukunft schreit nach Veränderung – Belege zu digitalisieren ist ein kleiner Weg in die richtige Richtung.

Wir – die Innova GmbH – unterstützen Sie gerne bei der Einrichtung und zeigen Ihnen wie Sie das System auf sich anwenden können. Wir befürworten die Digitalisierung und stehen mit unserem Namen für Innovation ein.

Wir sind digital – werden Sie es auch!